Laatst bijgewerkt: [current_year]

1. Wie zijn wij?

SC REMO Website: www.scremo.nl
E‑mail: info@scremo.nl
Adres: Asmansweg 104, 2571 DC Den Haag

SC REMO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Dit gebeurt conform de AVG en de richtlijnen van de KNVB .

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

Leden & vrijwilligers

• Naam, adres, woonplaats

• Geboortedatum, geslacht

• Contactgegevens (e‑mail, telefoon)

• KNVB‑relatienummer

• Teamindeling, wedstrijdgegevens

• Pasfoto (digitale spelerspas)

• Eventuele medische bijzonderheden die relevant zijn voor sportdeelname (alleen met toestemming)

Websitebezoekers

• IP‑adres

• Cookie‑informatie (zie cookiebeleid)

• Surfgedrag op onze website

Bezoekers van evenementen

• Foto’s en video’s (alleen met toestemming bij minderjarigen) → KNVB en andere sportbonden benadrukken dat toestemming voor foto’s van minderjarigen verplicht is .

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken gegevens voor:

• Ledenadministratie en contributie‑inning

• Teamindeling, wedstrijdzaken en communicatie

• KNVB‑registraties en competitiebeheer

• Veiligheid op en rond het sportcomplex

• Websitebeheer en statistieken

• Publicatie van teamfoto’s, verslagen en nieuws (met toestemming waar nodig)

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)

• Wettelijke verplichting (KNVB‑registraties)

• Toestemming (foto’s, nieuwsbrieven, medische gegevens)

• Gerechtvaardigd belang (clubcommunicatie, veiligheid)

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens uitsluitend met:

• KNVB (competitie, spelerspas, ledenregistratie)

• Sportlink (ledenadministratie, wedstrijdzaken)

• Verwerkers zoals: hostingpartij, e‑mailprovider, nieuwsbriefsoftware

• Vrijwilligers met een functie (teamleiders, trainers)

Met alle externe partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zoals verplicht volgens de AVG en aanbevolen door sportbonden .

6. Bewaartermijnen

• Ledenadministratie: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap

• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Foto’s/video’s: tot intrekking van toestemming

• Website‑logs: max. 12 maanden

7. Rechten van betrokkenen

Leden en bezoekers hebben recht op:

• Inzage

• Correctie

• Verwijdering

• Beperking van verwerking

• Bezwaar

• Overdraagbaarheid van gegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@scremo.nl

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen, waaronder:

• SSL‑beveiliging

• Toegangsbeheer voor vrijwilligers

• Versleutelde opslag van ledengegevens

• Regelmatige updates van systemen

9. Foto’s & media

• Voor minderjarigen is toestemming van ouders verplicht voor publicatie van foto’s/video’s (KNVB‑richtlijn) .

• Bij evenementen kan algemene sfeerfotografie plaatsvinden; dit wordt vooraf gecommuniceerd.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De laatste versie staat altijd op www.scremo.nl.